Übersicht der Add-On Module für SAP ERP – Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle

Das Modul Kaba Employee Self Service vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht Abläufe der Personaladministration. In dieser webbasierten Anwendung können Sie als Mitarbeiter bequem an Ihrem PC eigene An- und Abwesenheiten erstellen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten. Es lassen sich z.B. Urlaubs- und Gleitzeitanträge oder Anträge zu Dienstreisen und Seminaren einfach stellen und verwalten. Über die Einstellungen in B-COMM ERP 4 lassen sich weitere Antragsarten leicht realisieren. Vorgesetzte erhalten die Anträge per E-Mail zur Genehmigung und können diese in B-COMM ERP 4 bearbeiten. Außerdem können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und fehlende Zeiten nachtragen. In der Buchungsübersicht sehen sie alle ihre Buchungen. Als Manager bekommen Sie eine Übersicht aller Ihnen zugewiesenen Mitarbeiter und können sich so einen Überblick über die aktuellen Zeitbuchungen ihrer Mitarbeiter verschaffen. Per Knopfdruck lässt sich auch jederzeit ein HTML Zeitnachweis für den aktuellen Monat und vorangegangene Monate anzeigen. Insgesamt führt das Modul Kaba ESS zu mehr Transparenz für Mitarbeiter und Manager und beschleunigt die Prozesse bei der Genehmigung von Anträgen. Das papierlose Verfahren sorgt für Zeit- und Kosteneinsparungen.

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Die Besucherverwaltung ermöglicht Besuchern und Mitarbeitern von Fremdfirmen die Teilnahme an der bestehenden Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, ohne dass deren Daten im SAP System gepflegt werden müssen. Übersichtlich aufgebaute Masken erlauben eine einfache und zeitsparende Erfassung. Einmal gespeicherte Daten sind für weitere Besuche verfügbar. Rückwirkende Reports, z. B. die Anzahl der Besucher, oder die Ermittlung, wer hat wen wann besucht, sind jederzeit abrufbar. Und die Teilnahme an der Zutrittskontrolle ist gewährleistet. Für Fremdfirmenmitarbeiter erfolgt die Stammsatzpflege nur im Subsystem. Es ermöglicht unabhängig von SAP, das Generieren und Verwalten von Ausweisnummern und Besucherscheinen. Ein Betriebsfremder kann so an der bestehenden Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle, ohne Einfluss auf das SAP System, im Unternehmen teilnehmen.

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Die farbcodierte Anwesenheitsübersicht (Attendance Board) zeigt auf einen Blick,  welche Mitarbeiter, Abteilungen, Gruppen anwesend sind, auf Dienstreise, in Urlaub, Krank, etc. Dies wurde möglich durch den Download von Zusatzinformationen wie An-/Abwesenheiten, Schichtplänen und Organisationseinheiten aus SAP (Infotyp 2001). Das bedeutet für Sie, dass Sie sich über definierbare Favoriten einen Überblick darüber verschaffen können, welche Personen in einer Abteilung anwesend sind.

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Das Alarm Management dient zur Verwaltung und Visualisierung von Alarmen.  Alarme werden ausgelöst durch Sabotage an den Terminals, unberechtigte Zutrittsversuche, Statusänderung des Systems und Türaufbrüche. Sie können zum Eingreifen des Sicherheitspersonals als Pop-up angezeigt, als Email verschickt und als Log-File abgelegt werden. Akustische Signale Verstärken die Wahrnehmung der Alarme.

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Mit dieser Erfassungsoption können Sie Ihre An- und Abwesenheitszeiten schnell, einfach und intuitiv von Ihrem Arbeitsplatz aus erledigen.  Dabei erkennen Sie die gleichen farbigen Funktionstasten wie bei den stationären Erfassungsterminals. Darüber hinaus können Sie sich auch über den aktuellen Stand Ihrer persönlichen Zeitkonten informieren.

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Dieses Modul zeigt alle Buchungen des Subsystems im Online-Modus an. Abgespeicherte Filter erlauben eine schnelle Auswahl der Buchungslisten nach Terminals, Mitarbeitergruppen, Kostenstellen und anderen Kriterien.

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Mit diesem Modul integrieren Sie die Verwaltung von Zutrittskontrollsteuerungen und Zutrittsterminals direkt in SAP und können damit die Vergabe von Zutrittsberechtigungen in SAP durchführen. Das Modul ist ideal mit der bestehenden Zeiterfassung kombinierbar. Mit Hilfe von Zeitprofilen, Raumzonen und Sondertagen können Sie schnell und einfach die Zutrittsrechte Ihrer Mitarbeiter definieren und ändern. Das Kaba SAP Access Control Modul lässt sich außerdem mit dem Online- Zutrittsmanagementsystem Kaba exos 9300 kombinieren und so erweitern.

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Dieses Modul erlaubt einem Vorgesetzten den Zugriff auf die gebuchten HR-Zeiten, bevor diese in das SAP System fließen. So kann er sich Zeiterfassungsbuchungen anzeigen lassen, um Fehler zu korrigieren. Erst nach der Freigaben der Daten werden die Buchungen ins SAP-System geladen und dadurch Fehler vermieden. Außerdem hat der Vorgesetzte immer den genauen Überblick über die Anwesenheit seiner Mitarbeiter.

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