Add-On Module für Betriebsdatenerfassung ergänzen die SAP Module PP, PM, PS, CS und CATS

Automatischer Start, Unterbrechung und Ende eines Auftrags
Mit diesem Add-On schließt Kaba die Lücke zwischen HCM und PP, PM, PS. Denn mit einer Zeiterfassungsbuchung starten oder beenden Ihre Mitarbeiter automatisch den zuletzt bearbeiteten Auftrag. Bucht ein Mitarbeiter den Beginn einer Pause, wird der laufende Auftrag ebenfalls automatisch unterbrochen. Dieses Modul verringert die Eingabeschritte, spart Ihnen Zeit und verhindert.

Auftragswechsel
Diese Funktion macht Ihre Auftragserfassung einfacher und bequemer, denn aktive Aufträge aus PP, PM, PS oder CATS werden durch das Starten eines neuen Auftrags automatisch beendet. Das reduziert den Erfassungsvorgang vor allem bei zeitlich kurzen Arbeitsvorgängen.

Zeitabgleich
Mit diesem Modul können Sie gemeldete Auftragszeiten gegen die Anwesenheitszeit eines oder mehrerer Mitarbeiter nachträglich abgleichen. Den Korrekturzeitraum stellen Sie über Parameter selbst ein. Ein von Kaba bereitgestellter SAP Baustein ermittelt die Korrekturzeiten im Hintergrund und schickt dann die geänderten Zeiten direkt ins PP Modul. Voraussetzung für den Zeitausgleich sind die Kaba Module Mehrmaschinenbedienung und Mehrauftragsbearbeitung.

Mehrmaschinenbedienung und Mehrauftragsbearbeitung
Wenn mehrere Werker an einem Auftrag gemeinsam arbeiten oder ein Werker gleichzeitig mehrere Maschinen bedient, brauchen Sie dieses Modul. Damit können Sie bei einer Mehrmaschinenbearbeitung die Maschinenzeiten entsprechend aufteilen. Auch bei einer Mehrauftragsbearbeitung, bei der zwei oder mehrere Aufträge von einer Person an zwei oder mehreren Maschinen bearbeitet werden, lässt sich die Arbeitszeit linear aufteilen. Dabei werden die Pausenzeiten gemäß der SAP-Arbeitszeitplanung automatisch abgezogen.

Das Modul, das für die SAP-Module PP, PM und PS konzipiert ist, ermittelt anhand der erfassten Zeitereignisse (Start/Ende) die in Anspruch genommenen Leistungen (Personenzeit, Maschinenzeit, Rüstzeit, etc.) für die Mehrmaschinenbedienung und Mehrauftragsbearbeitung. Es kalkuliert Nettozeiten für unterschiedliche Leistungen wie Arbeitszeit, Maschinenzeit, Aufrüstzeit usw. und erstellt Standard-Lohnscheine.

TRS WebTerminal BDE
Mit der Funktion «WebClient BDE» können Mitarbeiter bequem an ihrem PC-Arbeitsplatz Arbeitsgänge an- und abmelden wie an einem stationären BDE-Terminal. Ihr PP-, PM- und PS-Modul kann mit dieser Anwendung somit sinnvoll erweitert werden. Mit ihr lassen sich Auftragsdaten direkt in eine Maske erfassen und ins B-COMM ERP 4 System rückmelden. Auch Sammelerfassung, Nachmeldung von Aufträgen und papierlose Erfassung sind möglich. Die so erfassten Daten werden wie die an stationären Terminals gebuchten Daten behandelt und weiterverarbeitet.

Sammelerfassung
Für eine rasche Erfassung von Auftragsdaten sowie Zeit- und Mengenrückmeldungen hat Kaba das Zusatzmodul «Sammelerfassung» entwickelt. Mit dieser Lösung kann der Anwender schnell und einfach aus einem bestehenden Auftragsvorrat Zeit- und Mengenrückmeldungen melden. Denn mit dieser Software-Option kann man Auftragspakete je Mitarbeiter und Arbeitsplatz zusammenstellen. So reduzieren Sie den Erfassungsaufwand und vermeiden Fehleingaben. Je Mitarbeiter können mehrere Sammelpakete angemeldet werden. Die Aufträge können aus den SAP-Modulen PP, PS und PM stammen, dorthin fließen die erfassten Daten auch automatisch.

Gruppenarbeit
Damit melden Sie mehrere Mitarbeiter zeitgleich oder nachträglich, jedoch immer unkompliziert, auf einen oder mehrere Arbeitsschritte an. Bei der dynamischen Erstellung einer Gruppe werden alle Gruppeninformationen direkt an einem BDE-Terminal erfasst. Die Gruppe kann jederzeit um eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern erweitert oder reduziert werden. Alle Mitarbeiter, die sich auf denselben Arbeitsplatz, denselben Auftrag oder dieselbe Gruppennummer anmelden, bilden dabei eine Gruppe. Möchten Sie eine feste Gruppenzuordnung mit entsprechender Vergabe von Rollen (z.B. Gruppenführer) innerhalb einer Gruppe, definieren Sie diese in SAP. Die entsprechenden Einstellungen werden über die HR-Schnittstelle an das B-COMM ERP 4 System übertragen und bei der Gruppenbuchung berücksichtigt. Diese Gruppen können über Tage, Wochen, und Monate bestehen, d.h. mit der Kommen-Buchung wird der Mitarbeiter automatisch zur Gruppe angemeldet.

Automatisches Melden auf Defaultvorgang
Mit dieser Software-Option erfassen Sie automatisch «nicht belegte Zeiten » eines Mitarbeiters. Diese werden auf einen für ihn definierten Gemeinkostenauftrag (indirekter Vorgang) gebucht. Sie bestimmen, ab wann nicht belegte Zeiten ermittelt werden sollen. Überschreitet der Mitarbeiter die eingestellte Zeitspanne zwischen Kommen und Auftragsstart bzw. Auftragende und erneutem Auftragsstart, wird die nicht produktive Zeit auf den hinterlegten Gemeinkostenauftrag gebucht. So werden Leerlaufzeiten automatisch zugeordnet und mit einem Vorgang «gefüllt». Dadurch erhalten Sie eine größtmögliche Übereinstimmung von gebuchten Auftragszeiten mit der tatsächlichen Anwesenheitszeit des Mitarbeiters.

HTML BDE Report
Der HTML-BDE-Zeitnachweis zeigt Ihnen bestimmte Daten aus dem SAP System über das Internet oder Intranet an. Das kann beispielsweise eine Monatsübersicht mit den Auftragszeiten eines Mitarbeiters, Anwesenheitsstunden, produktive und unproduktive Zeiten, Leistungsgrad, etc. sein. Das Berichtslayout und seine genauen Bestandteile definieren Sie im SAP-System. Der Zeitnachweis wird online aus SAP abgerufen und liefert Ihnen somit immer aktuelle Daten. Sie können sich den BDE-Zeitnachweis entweder an Ihrem PC oder an einem Informationsterminal B-Net 95 80 von Kaba anzeigen lassen.

Simulationswerkzeug
Dieses Testtool simuliert Ihren individuellen Datenerfassungs- und Rückmelde-Prozess und hilft Ihnen so, Ihren Testaufwand bei der Implementierung, bei Releasewechsel oder Erweiterungen deutlich zu reduzieren. Die unterschiedlichen «Erfassungsszenarien » lassen sich als «Use Cases» in Excel vordefinieren und anschließend automatisch ausführen. Die Simulation der Erfassungsdialoge kann entweder in «Echtzeit» erfolgen oder alternativ «direkt» ausgeführt werden.