Kaba Workforce Center - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Übersicht

Kaba Workforce Center - HR Cockpit
Kaba Workforce Center - HR Cockpit

Die das SAP ERP System erweiternden Funktionen stehen in Kaba b-comm ERP 5 als Kaba Workforce Center - HR Cockpit und Kaba Workforce Center - Abwesenheitsantrag zur Verfügung.

Das HR Cockpit besteht aus den 3 Lizenzen HR Mitarbeiter, HR Empfang, HR Manager.

Der Abwesenheitsantrag wird als Abwesenheitsantrag Mitarbeiter oder Manager zur Verfügung gestellt.

Die in der Lizenzenthaltenen Funktionen erleichtern den Einsatz im täglichen Betrieb, da sie so nicht in SAP ERP vorhanden sind.

Alle zusätzlichen Module werden direkt im Webbrowser ausgeführt und benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner. Die Erfassungsmasken der Module sind modern, übersichtlich und sehr anwenderfreundlich gestaltet. Der Benutzer kann die Anwendung sehr schnell und intuitiv bedienen. Alle Module sind mehrsprachig verfügbar, ein großer Vorteil für international tätige Unternehmen.

Applikationen

Kaba Workforce Center - Zeiterfassung (SAP ERP)

Die Lösung eignet sich für alle SAP-Anwender, die Arbeitszeiten erfassen und in SAP ERP weiterverarbeiten möchten. Das Kaba Workforce Center – Zeiterfassung beinhaltet das Softwarepaket Kaba b-comm ERP 5 sowie die Geräteverwaltung, das Alarmmanagement und die Buchungs-/Stammdatenübersicht. Weiterhin ist die Buchungsverprobung nach den Vorgaben der SAP SE enthalten und die Schnittstelle HR-PDC ist von der SAP SE zertifiziert.

Kaba Workforce Center - HR Cockpit

Das Kaba Workforce Center - HR Cockpit besteht aus drei Lizenzen

  • HR Mitarbeiter
  • HR Empfang
  • HR Manager

HR Mitarbeiter

Die Lizenz "HR Mitarbeiter" berechtigt den Benutzer zum Zugriff auf die Module WebTerminal, personalisierte Buchungsübersicht und HTML Zeitnachweis. Voraussetzung ist das Modul "Zeiterfassung", dessen Anzahl Benutzer mindestens der Anzahl HR Mitarbeiter entsprechen muss. Die Benutzerlizenzen können beliebig kombiniert werden.

HR Empfang

Die Lizenz "HR Empfang" berechtigt den Benutzer zum Zugriff auf die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung, das Attendance Board/Roll Call und ermöglicht die Vergabe von Ersatzausweisen. Voraussetzung ist ein Basismodul. Die Benutzerlizenzen können beliebig kombiniert werden.

HR Manager

Die Lizenz "HR Manager" beinhaltet die Funktionen für "HR Mitarbeiter" und "HR Empfang". Zusätzlich ermöglicht die Lizenz „HR Manager“ den Zugriff auf Funktion "Supervisor HR" und berechtigt zum uneingeschränkten Zugriff auf die Buchungsübersicht und die Stammdaten. Die Benutzerlizenzen können in beliebigen Schritten erweitert werden.

Kaba Workforce Center - Abwesenheitsantrag

Das Kaba Workforce Center - Abwesenheitsantrag besteht aus drei einzelnen Programm-lizenzen, welche miteinander kombinierbar sind

  • Abwesenheitsantrag Mitarbeiter
  • Abwesenheitsantrag Manager
  • Abwesenheitsantrag für Terminal (Kaba Terminal 97 00)

Für die Nutzung von Kaba Workforce Center - Abwesenheitsantrag ist mindestens das Softwarepaket Kaba b-comm ERP 5 erforderlich.

Abwesenheitsantrag Mitarbeiter

Die Lizenz berechtigt zum Planen, Erstellen und Bearbeiten von An- und Abwesenheitsanträgen für die eigene Person sowie das Abrufen der Abwesenheits-kontigente aus den SAP ERP Infotypen 5 oder 2006. Weiterhin ist die Darstellung von SAP Infofelder für z.B. Gleitzeitinformationen enthalten sowie der Aufruf des Teamkalender.

Mit der Lizenz ist der Anwender zudem zur Nutzung der optionalen Kaba Abwesenheitsantrag App am Kaba Terminal 97 00 berechtigt.

Abwesenheitsantrag Manager

Zusätzlich zu den Aufgaben der Lizenz „Abwesenheitsantrag Mitarbeiter“ berechtigt die Lizenz „Abwesenheitsantrag Manager“ zur Bearbeitung (Freigabe/Ablehnung) von Anträgen sowie zur Darstellung aller Anträge der dem Manager zugewiesenen Mitarbeiter.

In Verbindung mit dem Workforce Center Zeiterfassung ist zudem die Buchungsanzeige und die Darstellung HTML Zeitnachweise für zugewiesene Mitarbeiter enthalten.

Die Benutzerlizenzen können um Updatepakete erweitert werden.

Abwesenheitsantrag für Terminal

  • Das Kaba Workforce Center Abwesenheitsantrag für Terminals ermöglicht die An- und Abwesenheitserfassung am Kaba Terminal 97 00. Das Kaba b-comm ERP 5 – Softwarepaket sowie je Benutzer eine Userlizenz für Abwesenheitsantrag Mitarbeiter voraus.

Funktionen

Visitor Management

Das Visitor Management ist ein Modul für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, unabhängig von SAP, das Generieren und Verwalten von Ausweisen und Besucherscheinen.

Das Modul bietet Ihnen:

  • das Voranmelden von Besuchern durch den betreffenden Mitarbeiter,
  • das Erfassen von Besucherdaten, sobald die Besucher das Unternehmen betreten,
  • das Verwalten von Besucherausweisen und Erstellung von Besucherscheinen,
  • eine Übersicht über Anwesende, Abwesende und angemeldete Besucher
  • die Ausweisverwaltung für Fremdfirmen, wie z.B. Reinigungs-bzw. Servicedienstleister
  • die Kombination mit Zutrittskontrolle.

Attendance Board

Die farbcodierte Anwesenheitsübersicht zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend sind. Das Modul liefert Ihnen stets die aktuellen Informationen zum Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter. Anhand dieser Übersicht kann beispielsweise die Telefonzentrale immer die richtige Auskunft erteilen. Das Attendance Board ist die Basis für die Evakuierungsliste. In einem Notfall stellt das System den Rettungsteams Notfalllisten mit Namen und Informationen zum letzten Aufenthaltsort der vermissten Personen zur Verfügung.

Supervisor HR

Dieses Modul erlaubt dem Vorgesetzten HR-Buchungen seiner Mitarbeiter zu erfassen, zu korrigieren und freizugeben, bevor diese in das SAP-System übertragen werden. Erst nach der Freigabe der Daten werden die Buchungen geladen. So gelangen Fehler erst gar nicht ins SAP-System, was eine aufwändige Nacharbeit überflüssig macht. Außerdem hat der Vorgesetzte immer den genauen Überblick über die Buchungen seiner Mitarbeiter.

Booking Viewer

In diesem Modul erhalten Sie auf einen Blick alle Buchungen im System, egal ob es sich nun um Besucher oder Mitarbeiter handelt. So kann ermittelt werden, wer zuletzt am Zutrittsleser des Nebeneinganges gebucht hat. Sie sehen alle Buchungen eines Mitarbeiters von der Zeiterfassung über die Betriebsdatenerfassung bis hin zur Zutrittskontrolle.

Abwesenheitsantrag

Das Modul vereinfacht, beschleunigt und vereinheitlicht Abläufe der Personaladministration. In dieser webbasierten Anwendung können Mitarbeiter bequem an ihrem PC eigene An- und Abwesenheiten erstellen, anzeigen, ändern oder Genehmigungsprozesse starten. Es lassen sich z.B. Urlaubs-und Gleitzeitanträge oder Anträge zu Dienstreisen und Seminaren einfach stellen und verwalten. Die jeweiligen Vorgesetzten bearbeiten die Anträge direkt in Kaba b-comm ERP 5. In der Antragsübersicht sieht der Mitarbeiter alle seine Anträge. Mit dem Teamkalender können sich Vorgesetzte und Mitarbeiter schnell einen Überblick über die Anwesenheitssituation in der Abteilung verschaffen. Auch kann der Manager direkt aus dem Teamkalender Anträge freigeben.

HTML Zeitnachweis

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens kann sich seinen persönlichen Zeitnachweis an einem PC oder einem Informationsterminal anzeigen oder ausdrucken lassen und bei Bedarf mit der Personalabteilung Rücksprache halten. Dadurch können Sie frühzeitig Probleme im Dialog mit dem Mitarbeiter klären. Auch entfällt das aufwändige Verteilen der Zeitnachweise.

WebTerminal

Mit dem WebTerminal können sie Ihre An- und Abwesenheitszeiten schnell, einfach und intuitiv direkt am PC erfassen. Im Standard stehen Ihnen die gleichen farbigen Funktionstasten wie bei den stationären Erfassungsterminals zur Verfügung. Darüber hinaus ist das WebTerminal beliebig konfigurierbar. Es können sowohl eigene Funktionen und Symbole als auch eigene Hintergrundbilder angelegt werden. Dem Mitarbeiter werden seine Zeitbuchungen und persönlichen Zeitkonten angezeigt. In Verbindung mit Kaba ESS werden Vorgesetzte per E-Mail über Nachbuchungen informiert. Eine manuelle Erfassung der Nachbuchungen in Ihr SAP-System entfällt somit und reduziert Ihre Aufwendungen.

Unterweisung

Mit Kaba Workforce Center - Unterweisung werden mediale Inhalte in Kaba b-comm ERP 5 angelegt und den Mitarbeitern/Besuchern am Kaba Terminal 97 00 zur Verfügung gestellt.

Die Darstellung der Inhalte kann rein informativ oder als interaktives Quiz erfolgen. Es können beliebig viele Unterweisungen angelegt werden.

Kaba Workforce Center - Unterweisung für Terminal

Mit der Kaba App "Unterweisung" werden die Inhalte des Softwaremoduls "Unterweisung" am Kaba Terminal 97 00 dargestellt.

Raumreservierung

Reservierungsdaten werden kundenspezifisch in die Datenbank abgelegt und werden am Kaba Terminal 97 00 mit der Kaba App Raumreservierung für Terminal dargestellt.

Kaba Workforce Center - Raumreservierung für Terminal

Die Kaba App „Raumreservierung für Terminal“ stellt aktuelle Raumreservierungen online am Kaba Terminal 97 00 dar. Je Terminal kann konfiguriert werden, welche Räume angezeigt werden.

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